Assistant IA pour agence d'architecture

Ce site s'adresse aux architectes, collaborateurs et chefs de projet qui veulent équiper leur agence d'architecture d'un assistant d'équipe : un outil qui répond aux questions de l'équipe, ou des clients sur le site, à partir des documents de l'agence. Pas un générateur d'images ni un logiciel de dessin : un moyen de retrouver vite la règle, la pièce, la clause ou le détail que quelqu'un a déjà cherché.

Chaque page part d'un document ou d'une question du métier, dit ce que prévoient les textes, ce que l'assistant peut rappeler et ce qui reste à l'architecte.

Urbanisme et autorisations

• Consulter le PLU d'une parcelle : le Géoportail de l'urbanisme, ce qui fait foi, la fiche de parcelle à tenir.
• Les pièces à joindre au permis de construire : formulaires, huit pièces obligatoires, exemplaires et délais.
• Le recours obligatoire à l'architecte : le seuil de 150 m², les agrandissements, les personnes morales.
• La RE2020 en résumé : objectifs, calendrier par type de bâtiment, attestations.
• Le dossier ERP : accessibilité, sécurité incendie, procédures et délais.

Missions, contrats, assurance

• Les missions de maîtrise d'œuvre : de l'esquisse à la réception, les textes en vigueur.
• Le contrat d'architecte : écrit préalable, modèles de l'Ordre, information du client particulier.
• L'assurance obligatoire : l'attestation annuelle et celle jointe au contrat.

Savoir-faire et suivi d'opération

• La bibliothèque de détails et de prescriptions : classer, dater, suivre les Avis Techniques.
• Retrouver une décision dans les comptes rendus de chantier : un gabarit qui se retrouve.

Clients et mise en place

• Les questions fréquentes des particuliers : les réponses publiques qu'un assistant peut donner sur le site.
• Par où commencer : les documents à rassembler, dans quel ordre.

Un repère : la règle des trois mentions

Dans une agence d'architecture, une réponse fausse vient rarement d'un mauvais raisonnement. Elle vient d'un document dépassé : un PLU modifié depuis, un formulaire remplacé, un modèle de contrat d'une ancienne version. Avant de confier un document à un assistant, vérifiez qu'il porte trois mentions :

1. Sa source : d'où il vient (mairie, Service public, Ordre des architectes, fabricant, agence).
2. Sa date : d'approbation, de version ou de téléchargement.
3. Son statut : en vigueur, à revoir, abrogé ou retiré.

Exemple : le Géoportail de l'urbanisme précise que ses données ont un caractère informatif et que la version qui fait foi est en mairie, à l'intercommunalité ou en préfecture. Un règlement de PLU téléchargé porte donc sa date de téléchargement, et la réponse de l'assistant la cite.

Exigez ensuite de l'assistant qu'il cite le document dont il tire chaque réponse, et qu'il dise « je ne trouve pas » quand l'information manque. Ce qui engage l'agence (conformité d'un projet, calcul de surface, clause d'un contrat, avis à un voisin) reste à l'architecte : la loi du 03/01/1977 confie à l'architecte le projet architectural, pas à un outil.